考勤機QSSE-8811

功 能 簡 介

l美觀時尚：給您的辦公室增添一份現(xiàn)代氣息；

l顯示：超大液晶背光顯示（國內(nèi)首創(chuàng)），兩幅對聯(lián)滾動顯示；

l支持ID、HID、IC卡各種卡類，從成本、安全性、系統(tǒng)功能拓展性方面給客戶提供了多種選擇；

l讀卡靈活：可讀取系列號、卡號、編號，具有禁用卡號功能；

l存儲容量大：由不同的機型確定其容量的大??；

l適用范圍廣：適合工礦企業(yè)、學校醫(yī)院、機關(guān)團體、賓館酒店等絕大多數(shù)場合；

l中途進出管理：可對中途進出進行有效管理；

l獨有打鈴功能（標準機無此功能，須訂做）：特別適合生產(chǎn)型企業(yè)；

l自帶后備電源：停電仍可使用；

l配套軟件豐富：精簡版操作簡單；通用版功能強大；考勤、售飯、門禁功能全面；

l使用靈活：既可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)使用；

l提示明確：聲、光、電三種刷卡指示；

l接口豐富：有傳統(tǒng)的RS232/485接口，也有符合流行趨勢的TCP/IP局域網(wǎng)接口，以及適合流動考勤無須布線的U盤接口，可滿足不同客戶不同場所的需要；

l布線方便：采用RJ45接口，無須焊接；

l通訊快：19200、57600波特率可選；

l靈敏度高：刷卡感應(yīng)距離在5-15厘米；

l語音機：內(nèi)含國標二級字庫和語音芯片，刷卡播報持卡人姓名，同時可播報個人留言和公共留言功能，可外接有源音箱；

l具有門禁輸出功能。

一. 選型指南

該系列考勤機既可單機使用也可聯(lián)網(wǎng)使用，通訊方式包括：RS232通訊方式、RS485通訊方式、局域網(wǎng)（LAN）通訊方式和U盤接口?？蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需求，選擇不同的通訊方式。以下介紹如何選擇使用方式。

u RS-232接口：此種機型只須一條RS232線連接即可，但是電腦和考勤機的最大距離不超過12米，適用于短距離通訊。平時不連電腦，在下載數(shù)據(jù)時才連接電腦的用戶建議采用此接口機型。

u RS-485接口：常規(guī)聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)，此種機型客戶需要布線，還需另購一個485接口轉(zhuǎn)換器（必須采用有源轉(zhuǎn)換器）。電腦和考勤機的最大距離為1200米，適用于無局域網(wǎng)的中小型單位的用戶。

u LAN接口：局域網(wǎng)架構(gòu)，TCP/IP通訊協(xié)議，直接接到局域網(wǎng)，基本不受距離限制，聯(lián)網(wǎng)數(shù)量不受限制。如用戶有計算機網(wǎng)絡(luò)，又不想重新布線，建議選購局域網(wǎng)接口機型。

u U盤接口：采用U盤采集數(shù)據(jù)，直接將U盤插入機器下載數(shù)據(jù)，再將U盤內(nèi)的數(shù)據(jù)導入計算機便可。如果用戶不方便485布線，又沒有網(wǎng)絡(luò)布線時，則建議選購U盤接口機型。

二. 硬件功能說明

1. 產(chǎn)品外觀

2. 型號功能列表

圖例：√：該系列有此產(chǎn)品     х：該系列無此產(chǎn)品 ；    ----不相關(guān)

產(chǎn)品若有變動，恕不另行通知。  

型號規(guī)律：每款產(chǎn)品的具體型號由三部分組成：具體型號=系列號+讀頭類型+聯(lián)網(wǎng)方式

聯(lián)網(wǎng)方式：RS-485 ： 485

局域網(wǎng)（TCP/IP）：L（LAN）

U盤：U

讀頭類型：ID感應(yīng)頭：ID

Mifare 1：IC

HID感應(yīng)頭：HID

例：IC/L：Mifare 1感應(yīng)頭，局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)方式

3. 硬件參數(shù)

電源電壓：220VAC   50HZ

功耗：<5W

后備電源：待機3小時(不同型號機器，時間可能不一樣)

顯示：LCD背光顯示（藍背光）

脫機存儲容量：40511條消費記錄

黑名單（或紅名單）：5280個，可擴充

工作溫度(℃)：-20---+50

工作濕度：10%-80%

尺寸（厘米）：L（17.6）   W（4.5）   H（21.5）

三. 硬件操作及設(shè)置

1. 機號設(shè)定

1.1 普通232/485機型機號設(shè)置

當同時使用不止一臺考勤機時，須對每臺考勤機進行編制機號，機號在001-255之間有效，且各臺機器的機號不能重復。請按如下步驟設(shè)置：

注：①請不要將232通訊線和485通訊線同時使用。RS232、RS485通訊方式無須設(shè)置，硬件可自動判斷其通訊方式。

    ②機號應(yīng)與軟件上“考勤機設(shè)置工具”里的機號一致。

1.2 局域網(wǎng)接口機型IP地址設(shè)置

1.2.1 普通局域網(wǎng)考勤機（考勤機被動連接）設(shè)置 

這組數(shù)字為設(shè)置與電腦通訊的端口號，可設(shè)置00000-65535的任一數(shù)字（端口未被占用），默認為08888。

注意：考勤機的IP地址，最好與所連接計算機處于同一子網(wǎng)。

1.2.2 主動連接局域網(wǎng)考勤機（考勤機主動連接服務(wù)器）設(shè)置 

③第三組IP（子網(wǎng)掩碼）的設(shè)置操作如下：

注意：不管局域網(wǎng)考勤機是主動連接還是被動連接，考勤機與目標服務(wù)器之間必須保證網(wǎng)絡(luò)是連通的，且防火墻不阻止考勤機的IP和服務(wù)端口。

2. 考勤機系統(tǒng)密碼設(shè)置

3. 其它功能設(shè)置

3.1 考勤機時間設(shè)置

聯(lián)機下可以通過軟件來設(shè)置考勤機時間，脫機情況下可按以下操作步驟完成。

在密碼設(shè)置狀態(tài)下，液晶屏上顯示1時輸入4個1，液晶屏上顯示2時再輸入4個1，2-3秒后自動進入“時間設(shè)定”界面，可以設(shè)置考勤機時間，如下圖示：

四. Hardwork功能介紹：

1. 考勤機登記

在這個頁面里可以新增考勤機

⑴機號：可以增加考勤機的機號。

⑵串口：考勤機與計算機相連接的端口（對RS232、RS485通訊方式有用）。

⑶類別：考勤機類別，分別包括以下三種：

KQ：普通的232或者485通訊的考勤機，

IP：局域網(wǎng)考勤機，

SF：售飯型考勤機，

常用是 KQ、IP兩種機。

該項目在下載數(shù)據(jù)前必須設(shè)置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失。

⑷用途：指考勤機的用途類別，包括以下三種：

A：進、出：該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進的刷卡，具體由軟件處理時判斷；

I：只用進：該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為進的刷卡處理；

O：只用出：該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為出的刷卡處理。

⑸IP地址/電話號碼：IP機的IP地址輸入，與硬件上的IP設(shè)置應(yīng)一致。

⑹采用自定義記錄格式（與他人系統(tǒng)配套使用）：可以根據(jù)不同系統(tǒng)的格式，自定義與之配套。

2. 數(shù)據(jù)下載

⑴下載脫機數(shù)據(jù)：在下載數(shù)據(jù)之前一定要在“考勤機登記”里增加該考勤機，然后再選擇要下載數(shù)據(jù)的考勤機機號才能下載考勤機數(shù)據(jù)。下載完成后，提示操作成功。

⑵自動下載，分為兩種方式：可設(shè)置自動下載每隔秒數(shù)和可設(shè)置自動下載時間段。

注：只可選擇一種下載方式，不可復選。下載完的數(shù)據(jù)生成文本到downbak下。

⑶導入U盤文件：適用于U盤機，導入的格式為*.BIN格式；

⑷導出刷卡記錄：可以把考勤機的刷卡記錄導出。

⑸（新主板）實時演示：只是在界面上看到刷卡數(shù)據(jù)，在downbak文件夾下并無生成此文件。

注意：LAN的機器須配合參數(shù)設(shè)置中的實時發(fā)送模式的設(shè)置來使用。

⑹刪除考勤機記錄：將會刪除考勤機內(nèi)所有刷卡記錄，用此功能刪除后將無法恢復考勤機數(shù)據(jù)。

⑺下載所有數(shù)據(jù)：此功能為恢復考勤機內(nèi)所有刷卡記錄，此功能慎用。

注：如果有安裝考勤軟件，可到軟件中下載，請勿在此界面下載。

3. 參數(shù)設(shè)置

⑴設(shè)置考勤機時間：選擇相應(yīng)的機號，然后點“設(shè)置考勤機時間（A）”。如果提示“失敗”表示電腦與考勤機通訊不上，則會無法下傳相關(guān)的參數(shù)或下載不了數(shù)據(jù)等；如果提示“成功”表示考勤機連接成功，可繼續(xù)操作。

⑵開機信息：設(shè)置開機時的提示信息（最多15個漢字），此功能要生效必須要把機器模式設(shè)置為OEM (此功能只針對語音機和中文機才有效)。

⑶報警提示：用于設(shè)置未上傳卡號、姓名信息的卡刷卡時的錯誤提示，最多8個漢字 (此功能只針對語音機和中文機才有效)。

⑷設(shè)置機號：在001-255之間有效。

⑸模式：我公司考勤機刷卡有兩種模式，分別為：

卡號模式：所有未注冊的卡在考勤機上都可以使用；

編號模式：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用。

⑹實時記錄發(fā)送模式：此功能只適用于局域網(wǎng)考勤機，如果選擇發(fā)送，可在數(shù)據(jù)下載界面實時看到刷卡的數(shù)據(jù)。

⑺驗證方式：我公司考勤機刷卡驗證方式有三種，分別為：

紅名單：只有在軟件上傳過卡號信息的卡才能在考勤機上使用；

黑名單：所有在軟件上傳過卡號信息的卡不能在考勤機上使用，會有報警提示；

不驗證：所有卡都可以刷卡。

⑻機器模式：

標準：本公司默認的開機信息；

OEM ：使用自定義的開機信息。

⑼卡號位數(shù)：可根據(jù)客戶的需求設(shè)定卡號位數(shù)，包括有：

6位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取最后26543，前面補0變成026543，IC卡取2個字節(jié)；

    8位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取034，26543，變成03426543，IC卡取3個字節(jié)；

    10位卡號：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位即0002234767，IC卡取4個字節(jié)；

    10后5位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后5位即34767，IC卡無此功能；

    前10后6位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后6位即234767，IC卡無此功能；

    前10后8位：以ID卡0002234767 034，26543為例，取前10位中的后8位即02234767，IC卡無此功能。

⑽是否啟用上下班狀態(tài)鍵、僅限上班或下班刷卡：預(yù)留功能，需特殊訂做；

⑾未注冊卡提示模式：對各種未注冊卡、黑名單卡刷卡后的操作，其分為：

①提示也記錄：機器發(fā)出報警音，同時記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

②不提示也記錄：機器不發(fā)出報警音，但是記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

③提示沒記錄：機器發(fā)出報警音，但是不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

④不提示不記錄：機器不發(fā)出報警音，同時也不記錄下刷卡數(shù)據(jù)。

⑿刷卡限制與間隔時間：設(shè)置相同一張卡連續(xù)兩次或多次刷卡間隔時間。

⒀初始化設(shè)置：對相應(yīng)機號的考勤機進行“參數(shù)設(shè)置”初始化。

4. 特殊設(shè)置

⑴禁用所有卡號(舊)：使用該功能，所有的卡都不能刷；

⑵使用卡號(舊)： 只能使用界面左邊表格中的卡號；

⑶允許所有卡號(舊)：所有卡號都可以刷；

⑷禁用卡號(舊)： 禁用界面左邊表格中的卡號；

⑸下傳卡號à編號（編號模式下有效）(舊)：只針對舊版的考勤機，新版的考勤會自動生成編號不需此項功能；

⑹下傳卡號：界面左邊的卡號下傳到機器中；

⑺下傳卡號à姓名：下傳姓名到考勤機上；

⑻檢測卡號名單（新）：檢測卡號下傳是否成功；

⑼檢測卡號姓名（新）：檢測姓名下傳是否成功；

⑽刪除所有姓名：刪除考勤機上的所有姓名；

⑾刪除所有卡號(新)：刪除考勤機上的所有卡號（只適用于新主板的考勤）；

⑿刪除姓名（新）：刪除考勤機里的姓名（界面左邊表格中的姓名），只適用新版考勤機；

⒀刪除卡號（新）：刪除考勤機里的卡號（界面左邊表格中的卡號），只適用新版考勤機；

⒁刪除編號（舊）：只適用于舊版考勤機；

⒂更換硬件中卡號（舊）：只適用于舊版考勤機，新號替換舊的卡號；

⒃導出卡號姓名到U盤文件(舊)：只適用于舊版的考勤機。

注：帶“(舊)”表示只適用于舊版考勤機，帶“(新)”只適用于新版考勤機。

5. 語音留言

⑴可設(shè)置1條公共留言和59條的個人留言，每條留言最多可設(shè)置25個漢字；

⑵下傳留言：選中要下傳的留言和要下傳的機號后，點此處可直接下傳留言到相應(yīng)的考勤機上；

⑶刪除留言、刪除所有留言：可直接刪除考勤機上的留言；

⑷清除左邊表格一行、清除左邊表格所有：刪除左邊表格中選中的一條留言或所有留言（對考勤機上的留言沒影響）；

⑸公共留言在有效時間范圍內(nèi)播報，而個人留言只能播報一次；

⑹留言次數(shù)：為預(yù)留設(shè)置。

注：此功能只針對語音機和中文機才有效。

6. 打鈴/網(wǎng)絡(luò)設(shè)置

⑴設(shè)置打鈴時間：打鈴時間可以通過右邊的    來調(diào)整設(shè)置，也可以選中后用鍵盤輸入相應(yīng)的時間，然后添加到列表；

⑵打鈴組數(shù)最多為8組；

⑶打鈴時間設(shè)置要一個個下傳給相應(yīng)的考勤機；

⑷選擇輸出繼電器是做為門禁輸出還是打鈴輸出（設(shè)置打鈴輸出后，刷卡會延時，具體時間和打鈴時長設(shè)置有關(guān)）；

⑸網(wǎng)絡(luò)設(shè)置：設(shè)置LAN局域網(wǎng)考勤機的IP地址，設(shè)置完成后需要重新開機。

7. 讀寫卡操作

⑴設(shè)置考勤機讀寫參數(shù)：適用新板IC卡考勤機，參數(shù)設(shè)置如下

一卡通卡號：  扇區(qū)12  地址05  字節(jié)4   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

FF：          扇區(qū)15  地址00  字節(jié)4   密碼255   讀卡模式（讀卡號） 其它為0

系列號(SN)：  扇區(qū)0   地址00  字節(jié)4   讀卡模式（讀系列號） 其它為0

⑵初始化IC卡讀寫器：用于IC卡寫卡器

⑶讀卡號：讀出已寫的卡號（FF）

⑷讀卡系列號：讀出IC卡固有的卡號（SN）

⑸寫卡號：要寫進IC卡里的卡號（FF）

注意：

①“修改扇區(qū)密碼”此項不能隨意更改；

②設(shè)置完后機器要重新啟動。

8. U盤導出

只適用新版考勤機：

1）導出設(shè)置文件：將所有設(shè)置的參數(shù)下傳到U盤中，自動生成SKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如SKQ0814.DAT表示8月14日導出的設(shè)置文件）；

2）導出名單文件：將紅黑名單的卡號下傳到U盤中，自動生成HKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如HKQ0814.DAT表示8月14日導出的名單文件）；

3）導出姓名文件：將姓名導入到U盤中，自動生成NKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如NKQ0814.DAT表示8月14日導出的姓名文件）；

4）導出公共留言：將留言下傳到U盤，自動生成VKQXXXX.DAT文件（XXXX表示當天的月份+日期，如VKQ0814.DAT表示8月14日導出的公共留言文件）。

五、數(shù)據(jù)下載

1. 下載周期確定

本考勤機內(nèi)存可以存儲40511條記錄。每刷一次卡算一條記錄?？蓳?jù)此計算最長下載周期。

如某公司有300名員工，每位員工每天刷6次卡，則最長下載周期為

40511/（300*6）=22.506>22

則最遲22天下載一次。

建議一天、一周或一月下載一次。當液晶左側(cè)顯示“請下載！?。　睍r，必須下載。

2. 數(shù)據(jù)下載操作

⑴脫機不布線：將考勤機拿到計算機旁，數(shù)據(jù)線一頭連接考勤機的串口，另一頭連接計算機串口，在軟件上點擊下載菜單，按提示操作即可。當軟件提示下載成功，液晶存儲容量提示為空，說明數(shù)據(jù)已經(jīng)成功下載。

⑵聯(lián)機工作：無論通過RS-232、RS-485或TCP/IP聯(lián)機，通過軟件下載即可，操作步驟參《軟件說明書》。

⑶U盤考勤機：用U盤下載。

3. U盤機數(shù)據(jù)下載

使用不止一臺機器時，要先對機器編號，編號為001~255，不能重復。在考勤機正常工作情況下（時間界面），將U盤插入靠RJ45接口的USB接口上（原232接口）液晶顯示如下：

六、聯(lián)網(wǎng)與布線

1. 短距離通訊（<12M）

選用RS232通訊口

2. 單機遠距離通訊（<1200M）

選用RS-485通訊口，配備轉(zhuǎn)換器1個

3. 多機聯(lián)網(wǎng)（<1200M）

選用RS-485口      

七. 常見故障及維護

1. 常見故障

2. 錯誤代碼提示

ERROR 01：在限定時間內(nèi)重復刷卡

         對策：無

    ERROR 02：黑紅名單

         對策：檢查黑或紅名單模式，下載名單

    ERROR 03：IC卡考勤機（新主板）IC卡讀頭無法正常設(shè)置

         對策：考勤機重新上電試試

    ERROR 04：脫機記錄無法發(fā)送成功

         對策：檢查線路，機號、IP是否重復，更換8月8日以后動態(tài)庫

    ERROR 11：無法定位寫指針

         對策：下載數(shù)據(jù)后再刷卡

    ERROR 20：U盤機讀設(shè)置文件失敗

         對策：檢查計算機日期和考勤機日期是否一致，檢查U盤是否兼容

    ERROR 21：U盤機讀設(shè)置參數(shù)失敗

         對策：檢查計算機日期和考勤機日期是否一致，檢查U盤是否兼容

    ERROR 26：U盤機無法創(chuàng)建記錄文件

         對策：檢查U盤是否兼容。U盤是否寫保護

    ERROR 27：U盤機寫入記錄文件失敗

         對策：檢查U盤是否兼容。U盤是否寫保護

    ERROR 32：存儲器欲寫入的空間未擦除成功

         對策：先下載所有數(shù)據(jù)，然后初始化

    ERROR 33：存儲器空間滿

         對策：下載數(shù)據(jù)

    ERROR 34：存儲器空間滿

         對策：下載數(shù)據(jù)

    ERROR 64：讀存儲器失敗

         對策：考勤機重新上電