訪客機的功能特點

一、訪客系統(tǒng)行業(yè)背景

雖然目前國內(nèi)外大環(huán)境仍處于和平年代，但安全局勢依然嚴(yán)峻，國內(nèi)外一些影響社會安全與穩(wěn)定的因素依然存在。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展與融合，各種外來人員流動性的日益頻繁也增加了社會安全隱患。

為了響應(yīng)黨和政府提出的“建設(shè)平安城市”、“構(gòu)建和諧社會”、 “實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢”的宏偉藍圖，創(chuàng)建一個長期穩(wěn)定、團結(jié)、和平的社會環(huán)境尤為重要。當(dāng)前，一些地區(qū)仍然存在不安定因素，黨、政、軍、民不時會受到一些安全威脅，各單位因缺乏對外來人員的有效管控而存在一些安全隱患。而能否實現(xiàn)對外來人員的安全登記與管理，直接決定著各單位安全程度的高低。因此，提升對外來人員的安全登記與管理水平，就成為各級政府機關(guān)及企事業(yè)單位的頭等大事。

長期以來，各級政府機關(guān)、企事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)手工登記，不但無法適應(yīng)和滿足信息化時代的需要，更重要的是存在著一定的安全隱患。手工登記，信息真實性無法保證、字體潦草難辨、紙質(zhì)信息難保存、易丟失、易損壞、難查找、保存時間短、無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與信息共享、無法與其他系統(tǒng)集成等諸多缺陷。

隨著時代的進步、科技的發(fā)展，眾多單位對信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的要求越來越高，手工登記已明顯無法滿足新形勢下的安全需要。訪客管理系統(tǒng)，不但能夠代替手工登記，實現(xiàn)訪客登記的“信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化”，還能提高單位安全保障、提升單位整體形象。

二、訪客系統(tǒng)優(yōu)勢

（１）科技領(lǐng)先：采用當(dāng)今最先進的科學(xué)技術(shù),集信息化、智能化、RFID、OCR識別、云計算、APP等領(lǐng)先技術(shù)與一體,打造訪客管理系統(tǒng)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的先進方向。

（2）設(shè)計人性化：訪客系統(tǒng)借鑒了惠普、三星、西門子、聯(lián)想、華為等國內(nèi)外著名品牌設(shè)計理念，從產(chǎn)品外觀到功能設(shè)計，從操作方便性到管理系統(tǒng)性，處處體現(xiàn)著設(shè)計的人性化與科學(xué)化。

（3）功能完備：訪客系統(tǒng)的功能設(shè)計，充分根據(jù)眾多使用單位對安全性要求的不斷提高，考慮到幾乎所有安全漏洞與隱患，有針對性的開發(fā)出目前市場上同類訪客系統(tǒng)與之無法相比的優(yōu)勢功能。

（4）擴展性強：訪客系統(tǒng)除了可以單機使用、多機聯(lián)網(wǎng)等基本功能外，還可以與門禁、通道、閘機、安檢、通訊、指紋識別、面部識別等相關(guān)領(lǐng)域進行無縫對接。

（5）行業(yè)性強：根據(jù)重點行業(yè)的需求不同，對安全級別的要求不同，專門為不同行業(yè)量身定制開發(fā)一些特殊行業(yè)訪客系統(tǒng)，如公檢法訪客系統(tǒng)、機關(guān)單位訪客系統(tǒng)、金融訪客系統(tǒng)、軍隊訪客系統(tǒng)、校園訪客系統(tǒng)、監(jiān)獄訪客系統(tǒng)、企業(yè)訪客系統(tǒng)等不同行業(yè)訪客系統(tǒng)。

（6）安全性高：證件信息、證件照片、現(xiàn)場照片三合一，可以確保登記信息的真實性，還可以與公安系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對接，實現(xiàn)黑名單人員自動報警，公安系統(tǒng)接到自動報警后，可以快速出警對黑名單人員實施有效控制，避免引起更大安全事故。

（7）操作簡單：界面設(shè)計人性化，功能操作簡單化，即使沒從來沒有接觸過訪客系統(tǒng)的人，也可以在幾分鐘內(nèi)快速學(xué)會，并熟練操作。

（8）服務(wù)快捷：訪客系統(tǒng)在全國各地一二級城市均有合作伙伴，保證陽光服務(wù)，24小時隨時準(zhǔn)備為你服務(wù)。

三、訪客系統(tǒng)工作原理

訪客管理系統(tǒng)，是根據(jù)當(dāng)前眾多單位要求對“外來訪客人員”加強安全管理而研發(fā)的新一代智能訪客登記管理系統(tǒng)，集OCR識別、RFID、云計算、APP、攝像、聯(lián)機打印等技術(shù)為一體的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化登記管理系統(tǒng)。能夠快速、準(zhǔn)確、詳細、真實的記錄并保存外來人員的身份信息、圖像信息、車輛信息、訪問事由、訪問期限、訪問權(quán)限等詳細信息。訪客管理系統(tǒng)既可以提升門衛(wèi)登記管理的水平與工作效率，又能夠提升各單位的安全性。既加強了對外來訪客人員的安全管理，又可以有效預(yù)防可能因來訪人員引發(fā)的安全隱患。一旦發(fā)生安全事故，可以立即采取多種有效措施，及時調(diào)出相關(guān)來訪人員的詳細、真實資料，迅速協(xié)助公檢法系統(tǒng)及時調(diào)查與處理。

四、訪客系統(tǒng)功能介紹

（1）證件讀取、真假識別

可以自動識別并快速讀取二代身份證信息，能夠鑒別身份證真假。

（2）證件掃描（選配）

多種掃描方式可供自主選擇，通過OCR識別，可以掃描并讀取二代證、一代證、護照、駕照等標(biāo)準(zhǔn)證件信息，非標(biāo)準(zhǔn)證件掃描以圖片方式保存。

（3）現(xiàn)場拍照

無證件人員通過現(xiàn)場拍照保存來訪人員圖像信息。

（4）證照對比

可將訪客證件信息與現(xiàn)場照片同時保存下來，形成證件照片與現(xiàn)場照片對比，真正實現(xiàn)人證合一，確保登記信息的真實性與安全性。

（4）黑名單提醒

一些不受歡迎的訪客，一旦被加入黑名單，下次來訪再刷相同證件時，系統(tǒng)會自動提醒該訪客機已經(jīng)被加入黑名，注意加強防范。

（5）打印訪客單（選配）

可以打印出包括訪客姓名、性別、單位名稱、車牌號碼、電話、照片、來訪事由等詳細信息的清晰訪客單，訪問結(jié)束時，還可以由接見人員簽字，以確認(rèn)該訪客本次訪問是否有效或真實。

（6）授權(quán)臨時卡（選配）

有些訪客不是單次拜訪訪客，需要多次或經(jīng)常出入單位，訪客系統(tǒng)可為此類訪客授權(quán)能夠多次重復(fù)使用的臨時訪客卡，既可以確保安全出入，又方便攜帶與保管。

（7）設(shè)定有效期

為了確保安全，無論是為訪客打印訪客單，還是為訪客授權(quán)臨時卡，都需要為訪客單或臨時卡確定一個訪問有效期，一旦訪客超出規(guī)定有效期限，訪客單或臨時卡則自動失效，失效后無法進入?？梢苑婪兑恍┎凰僦推髨D持過期憑條或過期卡蒙騙進入單位，避免不必要的意外時事情發(fā)生。

（8）選擇訪客類型

根據(jù)訪客的重要程度不同，可以將訪客選擇不同的訪客級別，被訪單位根據(jù)訪客級別的不同，進行相應(yīng)的區(qū)分與接待。

（9）安全確認(rèn)

訪客來訪期間，重要單位接見前需要再次確認(rèn)，可以通過APP通訊、視頻、照片、電話、短信、一維碼、二維碼等方式確認(rèn)來訪人員是否是想要接見的本人，若來訪者不是本人，被訪問者可以根據(jù)需要，自主決定同意或拒絕本次接見。

（10）預(yù)約

眾多單位為了不讓一些不必要的拜訪或接見而打擾到內(nèi)部人員的正常工作或計劃，要求所有來訪人員必須提前預(yù)約。訪客可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、電話預(yù)約、短信預(yù)約等方式提前預(yù)約被訪人，預(yù)約被確認(rèn)后，來訪刷證件時，系統(tǒng)會自動提示該訪客為預(yù)約訪客，無需再次確認(rèn)。

（11）快捷查詢

訪客系統(tǒng)提供了多種快捷查詢方式，如姓名、證件號碼、電話、部門、時間段等多種查詢方式。

（12）單門、多門登記與注銷

既可以單機獨立使用，也可以多門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)多門登記，異門出入，系統(tǒng)均能夠清晰記錄訪客出入地點與時間。

（13）信息存儲量大

訪客登記信息既可以保存在本機上，也可以將保存信息定期導(dǎo)出，為了信息保存的安全，還可以通過網(wǎng)絡(luò)將訪客登記信息遠程保存到單位指定的數(shù)據(jù)庫里。信息存儲量無限大，只要存儲硬件正常，可以無限期的保存，沒有時間限制。

（14）多種通訊方式

訪客系統(tǒng)具有多種豐富的通訊方式，用戶可以根據(jù)需要，分別選擇電話、短信、內(nèi)部通訊、視頻等方式進行雙向交互通訊。

（15）數(shù)據(jù)備份與還原        

訪客系統(tǒng)對訪客登記信息具有一鍵還原功能。

（16）一卡通

訪客系統(tǒng)可以和門禁、通道、停車場、閘機、安檢門、X光機、指紋、面部識別等各種安防系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)進行無縫對接與集成。

（17）云平臺

訪客系統(tǒng)可以與公安局、檢察院、法院、監(jiān)獄、政府機關(guān)、軍隊、國家安全局、軍工單位、企業(yè)等重要單位進行無縫對接，實現(xiàn)登記信息的互聯(lián)、互通與共享。根據(jù)不同單位對安全要級別求的不同，搭建不同級別的安全數(shù)據(jù)云平臺。

（18）密碼保護、分級管理

訪客系統(tǒng)根據(jù)用戶的級別不同進行密碼設(shè)定與分級管理，進一步確保系統(tǒng)安全與登記數(shù)據(jù)安全。

（19）桌面鍵盤

訪客系統(tǒng)創(chuàng)新性的置入桌面隱形鍵盤，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤與桌面鍵盤可以任意選擇、自主使用。

（20）手寫功能

對于一些不是很懂計算機操作人員來說，也可以很容易的通過手寫功能，輕松操作訪客系統(tǒng)。